Ein Beitrag von Jan Dwornig LL.M. OblOSB, Fachanwalt für Transport- und Wirtschaftsrecht

Cepani

Die belgische Wirtschaft ist seit jeher international ausgerichtet – mit Brüssel als Hauptstadt der EU, einer offenen Handelsstruktur und zentraler Lage in Europa. In diesem Umfeld spielt die Institution CEPANI eine Schlüsselrolle in der alternativen Streitbeilegung (ADR). Doch was genau zeichnet CEPANI aus? Welche Regeln gelten? Und warum lohnt sich ein genauer Blick – gerade für Unternehmen im Benelux-Raum und ihre Rechtsberater?

1. Was ist CEPANI?

CEPANI (Centre belge d’arbitrage et de médiation) ist das führende belgische Schiedsinstitut mit Sitz in Brüssel. Es wurde 1969 gegründet und verwaltet nationale und internationale Schiedsverfahren, Mediationsverfahren und zunehmend auch hybride Verfahren wie Schlichtung oder Expert Determination.

CEPANI ist institutionell unabhängig, arbeitet aber eng mit der belgischen Wirtschaft und Anwaltschaft zusammen. Die Institution ist mehrsprachig (Französisch, Niederländisch, Englisch) und stark europäisch geprägt – ein wichtiger Vorteil in grenzüberschreitenden Streitigkeiten.

2. Verfahrensordnung: Modern, klar, effizient

CEPANI hat seine Schiedsordnung (Rules of Arbitration) zuletzt 2023 reformiert. Die Regelungen orientieren sich an den internationalen Standards der ICC, DIS und LCIA, enthalten aber einige Besonderheiten:

🔹 Highlights der CEPANI-Schiedsordnung:

Beschleunigtes Verfahren (Fast Track): Für Streitwerte bis 100.000 EUR gilt ein vereinfachtes Verfahren mit Einzelschiedsrichter, kurzer Fristenstruktur und begrenzter Schriftsatzanzahl.
Digitalisierung: CEPANI begrüßt ausdrücklich papierlose Verfahren und fördert die Kommunikation über elektronische Mittel.
Institutionelle Kontrolle: CEPANI überprüft Schiedssprüche nicht inhaltlich, sorgt aber für verfahrensrechtliche Qualität.
Mehrsprachigkeit: Verfahren können je nach Vereinbarung auf Französisch, Niederländisch oder Englisch geführt werden – oft entscheidend für den Erfolg im Benelux-Kontext.

3. CEPANI im internationalen Vergleich

Während die ICC in Paris den globalen Ton angibt und die DIS zunehmend grenzüberschreitend arbeitet, positioniert sich CEPANI als regionale, aber sehr international ausgerichtete Institution. Besonders attraktiv ist CEPANI für:

mittelständische Unternehmen mit Bezug zu Belgien oder den Niederlanden,
Schnelle, kosteneffiziente Verfahren im europäischen Binnenmarkt,
Parteien, die ein kultursensibles, aber rechtssicheres Verfahren wünschen.

In vielen Benelux-Verträgen, auch im Logistik- und Handelsbereich, ist die CEPANI-Klausel daher inzwischen Standard.

4. Mediation und alternative Verfahren

CEPANI ist nicht nur Schiedsinstitution, sondern auch ein aktiver Förderer der Mediation. Die CEPANI-Mediationsordnung basiert auf Freiwilligkeit und Vertraulichkeit. Sie wird zunehmend von Unternehmen genutzt, die sich bewusst für kooperative Lösungen entscheiden.

Zudem bietet CEPANI:

Mini-Trials
Schlichtungsverfahren
Neutral Evaluation
Binding Advice

Diese Verfahren sind besonders hilfreich in langfristigen Geschäftsbeziehungen oder bei technisch komplexen Sachverhalten.

5. Internationale Bedeutung und Praxisrelevanz

CEPANI ist Mitglied des Internationalen Schiedsinstituts-Netzwerks (IFCAI) und pflegt intensive Beziehungen zur ICC, ASA, NAI und DIS. Auch im Bereich der Ausbildung engagiert sich CEPANI stark – mit Moot Courts, Weiterbildungen und Publikationen.

Für internationale Juristen lohnt sich die Auseinandersetzung mit CEPANI insbesondere, wenn:

belgisches oder niederländisches Vertragsrecht Anwendung findet,
der Sitz des Unternehmens oder Projekts in der Region liegt,
kulturelle und sprachliche Nähe zur EU-Institutionen gesucht wird.

6. Fazit

CEPANI ist mehr als ein belgisches Schiedsinstitut. Es steht für pragmatische, kultursensible und moderne Streitbeilegung auf hohem rechtlichem Niveau – im Herzen Europas. Wer mit dem Benelux-Raum wirtschaftlich verbunden ist, sollte CEPANI kennen – und es gegebenenfalls auch vertraglich verankern.

Tipp für die Vertragsgestaltung:
Die Standard-Schiedsklausel von CEPANI lautet (für englische Verträge):

„All disputes arising out of or in connection with the present contract shall be finally settled under the Rules of Arbitration of the Belgian Centre for Arbitration and Mediation (CEPANI) by one or more arbitrators appointed in accordance with those Rules.“

Sie möchten wissen, ob CEPANI die richtige Wahl für Ihre Streitbeilegung ist oder benötigen Unterstützung bei der Formulierung einer wirksamen Schiedsklausel?
Kontaktieren Sie mich gerne – ich berate regelmäßig zu Schiedsverfahren im Benelux-Raum.

CEPANI – Belgiens führende Institution für Schiedsverfahren und Mediation